Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterinpitäjä
Canal Digital Finland Oy (y-0900990-9)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely pääasiallisena tarkoituksena on toimia Canal Digital Finland Oy:n (Canal Digital) asiakkaiden asiakasrekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Canal Digitalin palveluiden käyttäjäksi rekisteröityneistä luonnollisista henkilöistä. Tietoja kertyy asiakkaan perustietojen lisäksi laskutustiedoista, sopimuksista, palvelujen käytöstä sekä palvelujen tuottamisen edellyttämistä tiedoista. Lisäksi rekisteri sisältää asiakkaan itse ilmoittamia kiinnostusalueita koskevia tietoja. Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:
• asiakkaan valitsemien palveluiden toteuttamiseen, kehittämiseen ja ylläpitämiseen
• asiakkuuden hoitamiseen
• liiketoiminnan operatiivisiin tarpeisiin (laskutus, raportointi)
• Canal Digitalin tarjoamista palveluista ja tuotteista tiedottamiseen, myynnin edistämiseen ja markkinointiin
Rekisterin tietosisältö
Canal Digitalin asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Henkilötiedot:
• Nimi
• Katuosoite, postinumero ja -toimipaikka
• Henkilötunnus
• Puhelinnumero (työ, koti, faksi)
• Kielikoodi (suomi/ruotsi)
Tuotteen tiedot:
• Asiakkaan tuotteet
• Tuotteen status (aktiivinen, peruttu tms.)
• Sopimuskausi
• Sopimuskauden loppumisajankohta
Tilitiedot:
• Seuraava laskutuspäivämäärä
• Laskutustapa (suoraveloitus/lasku)
• Laskutusväli
• Tilinumero (tarvittaessa)
Laskutustiedot
• Lähetetyt laskut ja niiden eräpäivät
• Laskujen statukset
• Laskutusajopäivämäärä
• Laskutushistoria
Historia
• Palvelujen käytöstä kertyvät historiatiedot, kuten uudelleenavaukset, sulkemismaksut, tilauselokuvat, korttivaihdot, uudet tilaukset, kampanjoiden loppumiset, yhteydenotot ja uudelleenpäivitykset
Notes
• Asiakasyhteydenottoihin liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn itse antamat tiedot:
• Nimi
• Katuosoite, postinumero ja -toimipaikka
• Henkilötunnus
• Puhelinnumero (työ, koti, faksi)
• Kielikoodi (suomi/ruotsi)
• Tiedot asiakkaan valitsemista palveluista
Muut tiedot saadaan itse palveluiden käytön seurauksena. Päivitystietoja saadaan suoraan Postin osoitetietojärjestelmästä ja VRK:n väestötietojärjestelmästä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Canal Digital voi luovuttaa asiakastietoja vain voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Nimi- ja osoitetietoja luovutetaan suoramarkkinointitarkoituksiin C More Entertainment Ab:lle (Canal +:lle ). Canal Digital ei luovuta asiakastietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
ATK:lle talletetut tiedot
Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeudet ovat vain asiakastietojen käsittelyyn osallistuvilla työntekijöillä. Työntekijöille on asetettu vaitiolovelvollisuus asiakasrekisterin tiedoista. Asiakashallintapalvelin sijaitsee Oslossa. Oslon ja Helsingin välinen yhteys on järjestetty VPN-ratkaisulla ja tietoja suojataan lisäksi palomuurein. Vaikka tiedot sijaitsevat Oslossa, Suomea koskevia asiakastietoja käsitellään ainoastaan Suomessa.
Manuaalinen aineisto
Tilauslomakkeet ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa säilytystiloissa. Ainoastaan määrätyillä, asiakastietojen käsittelyyn osallistuvilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Rekisteritietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten (Henkilötietolain 30 §). Kieltoasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisteriasioita hoitavaan henkilöön joko puhelimitse, sähköpostitse tai postitse. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.